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在參展前需要做的準備工作?

2019-03-12

1,展品選擇

展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計,在參觀這的記憶因素中,展品具有吸引力可占到 39%的比重,因此,應(yīng)給予特別的重視。選樣三原則:

   a) 針對性 ---- 是指展品要符合展出的目的,方針,性質(zhì)和內(nèi)容。

   b) 代表性 ---- 是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù),生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。

   c) 獨特性 ---- 是指展品要有自己的獨到之處,以便與其他同類產(chǎn)品相比,明顯有別。

2, 展示方法

展品本身在大部分情況下,并不能說明其全部性能,顯示全部特征,需要通過借助其他材料或 設(shè)備等手段,來加以說明,強調(diào)及渲染。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場積極參與,并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購買欲。

3,展臺設(shè)計

從表面上看,展臺設(shè)計的任務(wù)應(yīng)著重美觀,其實,并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象,能吸引參觀者的注意力。

a)展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);

b)展臺設(shè)計是為了襯托展品,不可喧賓奪主;

c)展臺設(shè)計需考慮參展商的公眾形象,不可過于標新立異; 

d)展臺設(shè)計時,不要忽略展示,會談,咨詢和休息等基本功能。

4,人員配備

它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮:

a)按展覽會 的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員;

b)根據(jù)工作量的大小來決定人員數(shù)量;

c)注重人員的基本素質(zhì); 

d) 加強專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解 , 如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點,靈活應(yīng)對。如果大眾消費品應(yīng)著力樹立品牌形象,在消費者中形成親和力;如系新產(chǎn)品,須大力宣傳其與眾不同之處;產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性,則應(yīng)強調(diào)其在技術(shù)上的突破性。

5,客戶邀請

展覽會上若能顧客盈門當(dāng)然求之不得,便有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到,還要有意識地請客戶來??刹扇≈苯拥情T拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳,派發(fā)資料等手段,邀請和吸引客戶??傊?,要未雨綢繆,把工作做在前面 。

 
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