1，樣品得搜集和選擇

       
       在展會(huì)開(kāi)始半年前，留意并搜集更適合需求、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的新產(chǎn)品。選擇能代表公司生產(chǎn)能力的產(chǎn)品。常規(guī)產(chǎn)品每種選擇每種有代表性的型號(hào)，重點(diǎn)推出的產(chǎn)品要準(zhǔn)備充分。
 

2，展品得擺設(shè)   

       
       展品前至少一個(gè)半月前，參照攤位面積及開(kāi)口情況，在公司樣品室內(nèi)演練一遍展品擺放位置，并拍照記錄。目的是提前梳理布展思路合理有效運(yùn)場(chǎng)地，了解攤位設(shè)計(jì)需求，節(jié)省布展時(shí)間。
 

3，展品得包裝及運(yùn)輸

       
       出國(guó)參展至少提前一個(gè)半到兩個(gè)月（海運(yùn)）。每個(gè)箱子內(nèi)分別附樣品形式發(fā)票，以備國(guó)外展入境時(shí)清關(guān)，也便于參展人員布展、撤展時(shí)清點(diǎn)對(duì)比展品。為了保證樣品無(wú)損壞，選擇堅(jiān)實(shí)的外箱裝運(yùn)，如有必要選擇木條箱或者鋁箱。運(yùn)輸包裝箱上一般要刷上以下標(biāo)記（英文）：嘜頭、展覽名稱、參展企業(yè)名稱、參展企業(yè)攤位號(hào)（或編號(hào)）和箱號(hào)、毛重、凈重等等。
 

4，撰寫邀請(qǐng)函

     
      包括展會(huì)名稱、日期、舉行地點(diǎn)、公司攤位號(hào)等信息。
 

5，報(bào)表及物料制作：

     
    報(bào)價(jià)表、產(chǎn)品目錄、客戶調(diào)查表、寫真畫、宣傳單、名片的制作,
 

6，熟悉參展手冊(cè)

       
       認(rèn)真閱讀參展商手冊(cè)，它是展覽會(huì)期間各方面的指南。包含了展覽日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說(shuō)明、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷信息等。
 

7，出國(guó)注意事項(xiàng)

     
 （1）提前辦理好護(hù)照與簽證。護(hù)照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請(qǐng)。而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料，需要注意的是美國(guó)簽證需要本人親自去面試辦理。
 

 （2）一定要提前了解國(guó)家的出境入境海關(guān)的規(guī)定，什么是不允許帶進(jìn)的，什么是不允許帶出的(需填好海關(guān)報(bào)關(guān)單后與報(bào)關(guān)物品一同交給海關(guān)人員進(jìn)行檢查)。
 

 （3）提前查閱當(dāng)?shù)靥鞖馇闆r，留意展覽所在地的天氣，出行之前先把未來(lái)幾天的天氣狀況了解清楚，重點(diǎn)是根據(jù)天氣狀況準(zhǔn)備好衣服鞋襪等防寒衣服、雨具、防曬等用品。
 

 （4）及時(shí)調(diào)整時(shí)差：參加國(guó)外展覽會(huì)有一個(gè)時(shí)差的問(wèn)題。由于時(shí)差倒不過(guò)來(lái)，有很多人會(huì)覺(jué)得很困倦，可以準(zhǔn)備一些褪黑素，可以助于倒時(shí)差，并且還有利于睡眠。白天還可以適當(dāng)?shù)暮纫幌驴Х忍崽嵘瘛?/span>
 

（5）遵守外事紀(jì)律，遵守所在國(guó)法律，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)國(guó)家尊嚴(yán)。遵守展會(huì)的相關(guān)規(guī)章制度。