展會(huì)對(duì)企業(yè)的外在影響力以及行業(yè)發(fā)展具有全方位的提升作用,而最核心的內(nèi)容可以概括為:尋找客戶、提升品牌、擴(kuò)大影響。企業(yè)通過(guò)參展要想獲得最大收益可以從以下幾個(gè)方面入手:
展會(huì)前期:
1,展會(huì)評(píng)估:在參展前企業(yè)需要對(duì)展會(huì)進(jìn)行一定程度的評(píng)估,全方位的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面,預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者,有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2,場(chǎng)地規(guī)劃設(shè)計(jì):對(duì)展位進(jìn)行精心的搭建設(shè)計(jì),使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在最短的時(shí)間內(nèi)了解自己、更快的認(rèn)同自己,為進(jìn)一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3,打好宣傳基礎(chǔ):傳統(tǒng)的產(chǎn)品、名片、宣傳手冊(cè)老三樣在任何時(shí)候任何階段都不可或缺,此外展會(huì)周邊的戶外廣告、展會(huì)期間的活動(dòng)贊助等大型投入一定程度上能體現(xiàn)公司實(shí)力。另外,我們還需要以正確的姿態(tài)來(lái)應(yīng)對(duì)展會(huì)期間各種大大小小的官方活動(dòng)、峰會(huì)、酒會(huì),準(zhǔn)備公司名片、禮服及一切活動(dòng)所需的物品。
4,在展會(huì)正式開幕前,企業(yè)須按照項(xiàng)目目錄一項(xiàng)項(xiàng)檢查是否有遺漏,并制定好突發(fā)狀況處理指南、服務(wù)指南、問(wèn)答指南等,詳細(xì)制定參與人員的工作內(nèi)容與范圍。
5,買家邀請(qǐng):在展會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中,邀請(qǐng)熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談,無(wú)疑是一個(gè)良好的交流契機(jī),不僅能引導(dǎo)商機(jī),更能加深感情。
展會(huì)期間:
1,展中宣傳:如場(chǎng)內(nèi)宣傳海報(bào)、電視宣傳片、展位內(nèi)的小活動(dòng),還有一些簡(jiǎn)單實(shí)用的小贈(zèng)品都可以產(chǎn)生不錯(cuò)的口碑效應(yīng),加深展商的記憶。
2,展會(huì)期間積極參與各項(xiàng)活動(dòng):增加企業(yè)露臉機(jī)會(huì)有利于開拓企業(yè)的市場(chǎng)
3,接洽服務(wù):好的接洽服務(wù)不僅能夠展示企業(yè)形象,還能體現(xiàn)出企業(yè)的市場(chǎng)保障能力、服務(wù)執(zhí)行力和企業(yè)卓越信譽(yù),增添企業(yè)在客戶心中的分量及好感度。
4,行業(yè)交流:展會(huì)就是行業(yè)交流的平臺(tái),在整個(gè)展會(huì)過(guò)程中,切記不要只蹲在自己那一片方圓里,多與同行或者需求商交流,或許,會(huì)有不一樣的驚喜。
5,保存信息,展會(huì)對(duì)企業(yè)的品牌影響不應(yīng)是一時(shí)的,而應(yīng)該是一個(gè)可持續(xù)的可以貫穿于整個(gè)企業(yè)發(fā)展歷程的品牌推廣手段。比如錄下視頻,留下照片,爭(zhēng)取在展會(huì)活動(dòng)中獲得獎(jiǎng)項(xiàng)可以增強(qiáng)參觀者對(duì)公司的映像及好感度,擴(kuò)大公司的影響力。
展會(huì)后期:
企業(yè)需要將展會(huì)中收集到的信息納入企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,并進(jìn)行篩選、甄別、分析和評(píng)估。同時(shí)應(yīng)不斷與展會(huì)上搜集到的客戶保持聯(lián)系與溝通。必要時(shí)還要派人上門拜訪,以展示公司的實(shí)力、誠(chéng)意。