天下熙熙皆為利來，
天下攘攘皆為利往，
這話用在展會上再好不過了！


展會是行業信息聚集地，那么如何參觀展會更有效果?根據展會調查中心數據顯示，39%的參觀者在展覽會上逗留不足8小時，能否在盡量短的時間內獲取盡量多的有效資訊，決定著參觀展覽的效果。而以下一些參觀展會技巧也許能助您更有效地參觀展覽。


工欲善其事必先利其器，今天小編和您分享以下一些參觀展會技巧也許能助您更有效地參觀展覽。


弄清楚參觀的目的


列出你準備參觀的廠商的清單，并將他們分成兩個部分，一個是"必須參觀"的，另一個是"要參觀"的。


確定你參觀整個展覽會所花費的時間，甚至停留每一個攤位所要花費的時間，為流覽、瑣事和排隊留出時間。








明確你需要從參展商那里了解的資訊，區別各個賣主的不同之處，然後準備好到時提問的問題。


設計一個產品/服務資訊收集表，以便準確地比較不同參展商之間的異同。


預約想要約見的參展商


盡快取得參展商的分布圖，設定參觀路線。


攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。


穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。







在準備行李的時候，要預留空位，方便回程時有足夠的空間容納參展商的資料。


帶上一個輕便的旅行袋，塑膠袋通常都是既不美觀又不舒服的，甚至會割傷手。


提前預約機票和酒店，以便取得折扣優惠。


盡量選擇靠近展會的酒店，這樣可以節省往返時間和方便休息。


計劃好準備參加的研討會或參觀的產品陳列室。事先在接待處做好登記并提前30分鐘到達會場，避免排長隊浪費時間。


直接告訴參展商你的行程緊張，不希望浪費時間閑聊，希望可以單刀直入正題。







尋找建立商業網絡的機會


與業界領袖交談;盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店在產品陳列室里向周圍的人介紹自已;派發并收集名片。


避開太擁擠的攤位，應在展會結束前，參觀人數不多的時候再折回拜訪。


帶上筆和便條隨時記下重要的資訊，甚至可以用小型答錄機作記錄。


工作幾小時就需休息一下，恢復精神，吸收新鮮空氣。喝一些水(不要喝汽水和啤酒)，防止虛脫。


每一站都做好行程記錄，每晚總結一下。


想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。


避免與不相關的廠商進行洽談。


提前30分鐘離場，避免等車的麻煩。


對所收集的住處進行整理、歸類，并作進一步聯系。


跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。


這些參觀展會的準備和計劃雖然簡單，但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節問題，便可達到預期的效果。


參觀展覽會看上去是一個很簡單的話題，其實是有一定的專業講究的。 “看”展覽會具體還需把握這五個方面的環節。 


首先，必須了解展覽會的基本情況






我們只有事先掌握了一些所要參觀的展覽會情況，才能使自己的參觀收到理想效果。具體主要包括：


1、展覽會的基本情況。如舉辦的時間和地點、專業和普通觀眾有否區別，現場能否攝像拍照，進場是否需要收費，有否免費班車可搭乘等；


2、展覽會組織機構和宣傳廣告信息。即主辦單位、支持單位、承辦單位和協辦單位是哪些；留意各類媒體上的廣告以及宣傳印刷品情況等；


3、歷屆展覽會情況。即舉辦時間、屆數、規模、面積、國際化程度，展商數量、分布，觀眾數量、分布，媒體、各界的反響等。  

　　
其次，看展覽會的“景”,看 “景”，可以從三個方面去留心


1、看環境渲染和門面的美化、布置裝飾。即看通往展館主要通道彩旗、廣告，看展館周圍彩旗、拱門、氣球，看定制的廣告牌、大屏幕，看特制的廣告彩車等；看特制的開幕舞臺，看做接待用的臨時篷房，看定制的展會信息背景板，看鋪設的地毯，看定制的標有展會名稱的門樓等。
　　
2、展臺的設計、制作。即看特別裝設展臺的數量、質量，看展臺設計是否新穎，看展臺的色彩合適否，看展臺的制作精致程度，看展臺的安全有否保障等；

　　
3、看展位的分割、布置。即看展區是按什么（國別、產品）分的區域，看展位分割是否合理和方便參觀，看普通展位的布置（色彩、配置），看主色調與展會是否協調，看指示牌分布是否均衡等。四是看公眾區域的安排、布置。即看展商報到、觀眾登記大廳的安排、布置，看通道指引、裝飾和布置，看洽談、休息區的安排和布置，看餐飲、購物區指引、安排和布置，看廁所、垃圾箱的分布和安排等。  


第三，看參加展覽會的“物”





看物可以從三個方面把握：


1、看展會資料，即觀眾登記表、參觀指南、展會快報、會刊、展會索引、展會地圖等;
　　
2、看展商產品，這是展會的重點“物”，具體看機械設備的性能、質量，看科技成品功效、領先性，看工業成品的先進性和價格，看消費成品是否耐用、美觀、實用和安全等；
　　
3、看配套活動，即看技術交流會的規模、內容和反響，看各種表演（文藝、模特、書畫、名人等），看主辦方或展商舉行的抽獎活動，看主辦方或展商舉行的慈善捐贈活動等;
　　
4、看參與展覽會的“人”。看人主要是看參展人員的各種證件，即參展證（展商證）、工作證（主辦單位證）、參觀證（觀眾證、專業觀眾證、買家證、貿易商證、貴賓證）、施工證（搭建證、運輸證）、停車證、記者證等。




第四，看展會的組織細節，其中包括五個方面


1、看展會的組織人員，即看他們對展會的安排是否細致有序，看他們的儀態是否得體（是否統一服裝），看他們處理問題是否快捷，看他們協調各方是否很有效等；
　　
2、看參展商，即看看他們的國別和地區，看他們的數量和質量（展位面積、國家展團），看他們的規格（是否有高級管制者）等；
　　
3、看觀眾，即看他們的數量和質量（專業、買家、國際），看他們的興趣和反響（停留時間長短、交談多少），看是否有團組等；
　　
4、看媒體記者，即看他們的數量和質量（電視、大報、海外），看有否設立新聞中心和里面熱鬧忙碌情況，看是否有現場直播報道等；
　　
5、看服務人員，即看該展會的接待、搭建、物流、保安、清潔、商務、餐飲、勤雜等展會的相關服務人員是否周到、規范、認真和高效。


最后，還要及時整理獲取的資料


我們再看展覽會的過程中必然會獲得許多資料，有印刷資料，有影像資料。這些都是很有參考價值的資料。我們應該及時認真進行整理，該電腦儲存就盡快儲存，該匯編的也及時匯編。千萬不要讓這些資料束之高閣。