據國外專門機構的調查，參觀者對展會各因素的記憶順序包括：展品吸引力39%，操作演示25%，展臺設計14%，展臺人員表現10%，散發資料8%，展出者的名氣4%。
由此可見，參展商并不是有名氣就可高枕無憂了，關鍵在于展會現場的表現。
首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則：1、針對性，2、代表性，3、獨特性。
針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產品相比，明顯有別。
其次，參展商的現場展示。現在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設備等手段來加以說明，強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與，并準備一些小包裝樣品免費派發。
第三，展臺設計。當前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的：1、展臺設計要與展會整體的貿易氣氛相協調；2、展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；3、展臺設計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異；4、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關鍵。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：1、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員；2、根據工作量的大小決定人員數量；3、人員的基本素質及個性；4、加強專業知識的培訓及產品性能的了解,包括專業知識、產品性能、演示方法等等。
第五，客戶邀請。前往專業展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。
展覽期間：
1、盡早到會場；
2、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心；
3、實地觀察后盡早預約明年場地；
4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；
5、對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，應及時報告總部作出合理答復。一旦應諾，必須按質按期完成；
6、將每日情況做成簡報通知員工；
7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便及時處理及回應。