1.產品選擇
產品選擇自然是參加展會中最重要的一個環節，如果選品不夠好，類目不夠豐富，自然不能吸引客戶。選品時，每個產品的質量，包裝都要仔細檢查，如果帶去參展的產品有瑕疵，老外會認為我們產品質量不行，自然不會有下一步的溝通了 。另外包裝也需要干凈整潔，吸引眼球，可以選擇不同的包裝方式，或者當下流行的包裝，畢竟在老外的眼里，產品都是差不多的，更讓他們青睞的則是新穎獨特而又富有檔次的包裝。
2.報價單準備
產品選擇好后，接下來就是準備好報價單了。可能有些朋友會說，何不能到展會上客人詢問具體哪款了再報價不是更簡單？話是沒有錯，如果來攤位上的客戶只有一兩個，你可能還有時間去劈里啪啦按計算器，如果算錯了還要重新算，不是耽誤時間？萬一到哪個時間點上老外一下很多都過來詢價，這樣你可就沒有多的時間去一個個算了。所以常規的款式，包裝還是提前整理好報價單，當然人民幣價格和美金價格都要算好的，方便及時查詢，當然你的價格千萬別被老外看到了，有些老外還是很精的，你報價時候萬一他趁你不注意會去偷瞄下（畢竟有些老外海拔還是蠻高滴），萬一看到了人民幣價格，那美金價格他自己都能核算出來，如果你報的高了，他自然會砍價。價格單建議寫在本上，對應的貨號等都寫清楚，當然有些朋友把價格寫在便利貼上，置于產品后面，這樣也是可以的，不用去翻本子。當然這樣也有缺陷，畢竟在展會上參觀的不一定都是客戶，萬一他們是你的同行呢，如果看到了你產品背后的價格，說不定會降價挖走你的客戶了。
3.其他物品的準備
除了產品及報價單最為重要外，其他的一些也要準備充分。筆記本，筆，尺子（卷尺或者有些要用到的游標卡尺），計算器，名片，訂書機，樣本目錄，剪刀（剪取小樣），便利貼，透明膠帶（大號的），袋子（方便客戶帶走樣品），關于袋子，其實如果公司有條件，袋子上可以印上公司主營產品，郵箱，及聯系人電話，一般老外如果覺得東西重了可能會丟掉樣本冊，但是袋子對他們來說還是有用的。其他的要帶的就要根據自己公司的產品范圍了。除了以上這些，還可以準備些小禮品之類的，比如有些歐美客戶喜歡西湖龍井，提前泡幾杯放在桌上，有些客戶看到后說不定被茶吸引，喝茶放松的同時，你也不要放棄這個機會，趁此機會把產品目錄給客戶看看，一邊喝茶，一邊翻目錄，豈不是悠哉？當然有些客戶可能會說聲謝謝禮貌的走掉，但是萬一有客戶挑中哪款讓你報價，機會不是來了么?其他小禮品如糖果（最好備點軟糖），咖啡，巧克力等都可以多準備些，即使有些老外對產品不感興趣，但是只要有人來，人流量上來了，其他老外說不定心里會想這個攤位為何人如此多，難道是產品很受歡迎？蜂擁而上，這時候的你說不定就開始一邊忙碌一邊心里美滋滋的了。
4.邀請客戶參加展會
展會前比較重要的一項工作就是發邀請函。不管是已經在合作中的客戶，詢過價的客戶還是網上找到的陌生郵箱，只要有郵箱地址，邀請函盡量都發出去。老客戶來到展會可以加深下印象，鞏固合作，其他的未合作過的客戶來到展會上，看到了你公司的實力，增加了信任，說不定也轉換成潛在客戶了。邀請函可以寫正文，也可以制作成一張圖片。這里可以給大家參考如下：Dear All(可具體到人名），Please note that we will attend the HK Gift Fair from April 20th-23th with booth number ***,there are some new items avaliable together with innovative packing for review.
I'm sure your coming will be worthwhile and hope to meet you there!
Thanks&Best regars
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以上內容比較簡單，因為一般的邀請函如果太長客戶可能不會去看，但是里面有寫到新產品及新包裝，這點是很吸引客戶的，一般的客戶都想尋找或者做其他客戶沒有的東西。對新事物從來都不會拒之門外。當然如果你附上展會地址或者展會路線最好不過了，因為客戶如果第一次來很可能找不到方向，如果這些都為他考慮了，那么客戶來展會上的意向不是更大了么？
另外一種就是圖文制作了，這樣的話正文可以不用多寫。以下供參考：
像以上這樣的，清晰明了，發起來也簡單。
展會季即將到來，在此祝大家收獲慢慢，訂單多多！
