不僅如此,云辦公、云服務,在網絡信息技術的支持下,“云”上工作沖破了空間障礙,為貿促系統的疫情阻擊戰注入新動力。
云會議:見屏如面,高效安全
在薈源國際黃思佳看來,在“新冠肺炎”這樣的特殊時期,針對這種解決具體問題的會議,視頻研討會能很高效地解決實際問題,又可以提升貿促會每年整體會議的頻次。不過,疫情過期之后還是希望能保留貿促會定期組織的行業聚會,線上會議不太能夠達成更深入交流的效果。如果今后有線上和線下同步進行、互相輔助的形式,一定是最好的。
福建省貿促會貿易投資促進部相關負責人也透露,中國貿促會今后還將不定期舉辦類似高效的視頻研討會,以多種形式開展貿促活動。
云辦公:線線互聯,溝通無限
據了解,聯絡部主要負責與有關國家和地區主要貿易投資促進機構和商會(協會)聯系,籌劃組織重大經貿活動,跟蹤促進重大項目落地;為福建與國際、港澳臺間的經貿交流與合作提供服務。這段時間為了給企業提供口罩等防護物資的采買信息,他們建立了多個微信群,第一時間把信息反饋給企業,方便企業之間的對接,并提供相應的幫助。除了微信,依照國際慣例,他們還通過e-mail和國外企業對接聯系。
在疫情的影響下,“云辦公”不僅在貿促會日常工作中流行起來,也成為商貿企業的熱詞。
福建世創商務展覽有限公司總經理黃吉光表示,“新冠肺炎”對會展企業的影響不亞于旅游和餐飲行業。這段時間,公司一直通過互聯網平臺以及電話開展工作,主要的通訊工具有企業微信、騰訊會議、釘釘以及公司內部管理系統平臺。公司一方面加強溝通維護客戶關系,利用現有資源繼續開展工作,另一方面及時做好戰略規劃、人員培訓品牌推廣,蓄勢待發,為疫情過去之后的業務開展積蓄力量。目前,公司原有的展會延期或者取消,下半年爭取多開展些業務。
另一家商貿企業的林女士則說,“雖然不能面對面,但線上辦公工作效率也很高。過去審批一個項目需要上會討論、各部門簽字,現在走釘釘審批,審批時間還縮短了。企業的招聘現在也打算通過視頻來進行。”
云會展:視頻參展,跨越空間
對于云會展,薈源國際相關負責人也表示,目前正與2020年上半年各項目主辦方緊密聯系,關注目的國政策變化,做好應急調整工作。在面臨企業無法參展的情況時,與各主辦方及供應商緊密協調,最大限度地降低企業損失。為無法參展企業提供“遠程參展”方案,或是聯系展位轉讓渠道。公司下一步將考慮把部分展會線上化,將更多的買家資源和展商資源以及境外展會資源導入到線上,去提升展會在疫情當下企業營銷的效果。