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受疫情影響,提單和清關文件寄不出去,這么辦!

2020-02-13
提單和清關文件寄不出去怎么辦??

想一想,真是傷腦筋的。

船公司還沒上班。

貨代公司還沒上班

國際快遞公司還沒上班。

可是柜子已經到港了,免堆期也到了,客戶急著要貨啊!文件都在手頭就是寄不出去。


 
國外客戶都要催瘋了!

我們也要急瘋了!

這里提供一些參考的解決方案!

看看是否有所幫助!


先說說即將到港或者已經到港的情況。

1. “電放提單”選項

第一時間和客戶確認,是否可以將正本提單改為電放提單。這樣的做法一來快,二來費用也不高。

這個和貨代溝通就可以,即使他們不上班,也可以在系統上操作的。

2.  “異地簽單”選項

如果一些國家是無法用電放件清關的,那么也可以選擇異地簽單。

何為異地簽單?

簡單點說就是原來在起運港簽發的提單,改為在異地或者直接在目的港簽發。這樣一來也可以省去寄國際快遞的時間。

但是前提,一定要確保已經收到貨款了。或者按和客戶溝通的付款方式沒有異議的情況下操作!

這里還有一個問題。

電放提單或者異地簽單是需要先歸還正本提單,并且由發貨人出具保函的。那么,快遞停運了又該怎么辦呢?


特殊時刻,特殊處理!

現在不少船公司都采取了人性化的對策!


1. 中遠海運

可以通過異地分公司代收正本提單,或自行標注“作廢”并剪角后, 拍照郵件發回。


2. 達飛

針對需要電放和異地簽單的情況,可以在LARA TOOLKIT業務申請中備注“正本提單已在我司收回",并提供撕口的全套正本提單清晰掃描件/照片和視頻及正本保函彩色掃描件上傳LARA TOOLKIT再做電放或放單。

待恢復上班后,交回正本提單。


 
具體的,可以和自己的貨代聯系,看看各家船公司是如何操作的。

關于國際和國內快遞的解決方案和建議!

1. 國內快遞方面

除了疫情嚴重的地區。

目前順豐、EMS、京東物流都還是在運營的。

真的很感謝這些快遞小哥??!

2.  國際快遞方面

目前是DHL,FEDEX,UPS,TNT四大快遞,通知還是在10號開工,部分疫情嚴重的地區會更晚開工。

但是建議還是可以咨詢一下順豐。

目前順豐也可以走很多國際專線,而且也還在運營的。官方的通知部分國際業務2月3日已經開始運作了。

如果是有運營的航線國家,就可以直接寄了。


3.  中國香港轉寄方式

如果實在沒有辦法,又一定要寄的。

可以考慮中國香港轉寄的方式。


讓貨代找香港的代理,或者分公司,寄到那邊去,然后幫忙轉寄給國外客戶。也可以找朋友之類的幫忙。

但是這方面轉寄的風險一定要控制好。

千萬中途不能出任何岔子。

雖然說香港的疫情還相對好一些,但是最近國際郵輪“鉆石公主號”的疫情嚴重,據說由中國香港乘客引起,所以近期是否有政策變化還未可知。

希望這些建議,可以解你燃眉之急!
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