客戶擔心貨物里有病毒這個問題被很多人問過。
其實,我們自己也有客戶問。
分享之前,還是要重申:所有的郵件和分享思路都僅供參考!具體怎么做,還是自己來決定!
來看看我們客戶的郵件。
還有一點憤怒。
先分析:
這個客戶意大利的。
這次意大利對中國疫情的反應還是很大的。不但取消了直航,宣布了全國進入緊急狀態,還發生了不少歧視中國人、甚至亞洲人的情況。
再判斷:
客戶一定是收到了一些不好的訊息,或者一些不實或不客觀的傳聞,所以才會如此直接的來質問的。
如此,回復目標確定:
打消客戶的顧慮,讓客戶安下心來!
只要客戶安下心來,出貨和新訂單就沒問題。
反之,那就要一堆事情了。
這里要說下,回復郵件,一定要有目標!
客戶發郵件有他的目標,我們回復郵件也要有目標!不能掄起來就回,先冷靜下來想想,客戶要什么,我們要什么。然后開始動手寫。
談判,也是一樣的。
我是這樣回的。
接下來,我用最簡單的文字、來詳細闡述回復這封郵件的思路、考量以及邏輯關系。方便大家更好地理解!
第1句:
不管好不好,客戶都是有權過問自己的貨物!
緊接著,又表達完全認同客戶的關切;并告知不是他一個人這樣問了。
這是一連串友好的表達。
為什么要這么回!
因為有時候,認可客戶比認可自己更重要。
先把客戶的火氣卸了。
寫郵件,開好頭很重要!
好的開頭,等于成功一半!
第2句:
這個地方一點猶豫都不能有!
如果有哪怕一點點的顧慮,客戶都能聞的出來。
那這封郵件就白寫了。
這一點,咱們都得好好學學外交部發言人華春瑩老師!那個叫真的自信!
給客戶定心丸先吃下去。
這里我還做了個特別處理!
我說"the goods",而沒有寫"our goods"。顧自己當然最好,但是我還要顧同行,顧中國外貿、所有的貨物。
愛國,就愛的徹底一點!
第3句:
光拍胸脯,當然是不夠的。所以接下來就要用客觀事實說話。而且這個一定要權威。不然說再多,也是"謊言"。
第一條客觀事實!
這一條客不客觀!客觀的!
因為到目前為止,哪怕找遍全球的官方媒體,你都找不到一條關于病毒通過貨物傳播感染的案例!這是事實!
第4句:
列第二條客觀事實!
旅游現在管不了了,但是貿易還是要提的!
這一條客不客觀!客觀的!
因為世衛組織的官網上,這句話寫的清清楚楚。這個時候不用,什么時候用!
列第三條客觀事實!
這一條客不客觀!客觀的!
因為我們的確是這樣的吧!
政府采取了措施,公司不在核心區,員工沒有被感染。用這三點來繼續打消客戶的顧慮!每家公司都可以用。
三條客觀事實下來,徹底打消客戶顧慮!
這樣還不夠!
第6句:
繼續一錘定音!
前面三條客觀因素講完了,繼續做個總結。引導客戶一定安心下來。相信客觀,不會錯的!
第7句:
該給的東西繼續給!
這里有兩個深意:
第一個,WHO的文件可以佐證前面說的事實。
第二個,其他客戶的訂單,可反向給客戶進一步的信心。意思就等于:別人都還在下單,你還怕什么!當然,也想順個新訂單來!
第8句:
好好收尾!
意思就是:我非常樂意為您解答!
看到現在,你是不是也堅信我們的貨物沒問題了!的確是啊,從截至目前的信息來看,中國的貨物是絕對沒有問題的!!我們相信世衛的專家,也要相信自己!
客戶第二天回復了。
我等我的訂單!
一封十級難度的郵件,到此完美ending!
反轉吧!神奇吧!
OK。這個主題的郵件就分享到這里了。
希望可以給大家借鑒!
不管寫郵件,還是客戶談判,都要養成做分析、判斷和引導的習慣和思維方式!當然,對內外信息的收集和理解也是非常重要的!